Race entry 1st of February 2024

Open until full!

Before you go further read the requirements on the event:

RCS Race Cup & Show.

Here’s most of the info you’ll need for our event RCS Race Cup & Show:

Two new locations: June 25– July 30 (June 25 dinner only for race teams, the big event starts June 26 for all)

This info will follow in English further down.

25e juni till 30e juni 2024 är det dags igen för vår race cup & show (25e juni är det middag bara för race teams, det stora eventet börjar onsdag den 26e juni)

Det handlar om en race cup och en hot rod show.

Vi kommer att åka runt sjön Vättern och tävla på 4 olika banor (total resa runt ca 500km) och avsluta med show och prisutdelning för både race cup och show.

Vi startar tisdag kväll bara för race teamen och avslutar söndag förmiddag på Granforsens festplats.

Detaljerad information om evenemanget

Vi startar på tisdagskvällen den 25e juni i Granforsens festplats utanför Boxholm Östergötland. Vi samlas där på kvällen, grindarna till parken öppnar kl 18:00. Löpande under kvällen kommer säkerhetskontroll av alla fordon att utföras. I parken eller utanför parken kan man campa. På ängen utanför kan man parkera sin trailer. Kl 20:00 kommer vi att ha förarmöte och utdelning av driver-bags till alla förare. I samband med detta kommer det serveras en bankett (tillagad av vår RCS kock) till alla oss som tävlar och raceteammembers, detta ingår i raceavgiften.

Onsdag morgon, 26e juni, efter frukost åker vi till första banan som ligger i Taberg utanför Jönköping. Där börjar vi med en kortare säkerhetskontroll av bilarna och förarnas utrustning och ett alkotest. Där blir det dirttrackrace. Racet börjar ca. kl. 16:00. Vi föredrar så klart att man kör bilarna runt Vättern men det går självklart att traila också. Vi kör regularity race, det vill säga, målet är att köra två heats med så lika tid som möjligt. Detta gäller för alla banor.

Efter racet kommer vi att bege oss direkt upp till Tibro där vi kommer att äta middag och campa tillsammans. Prisutdelning för dagens race är ca kl 21:00

På torsdagsmorgonen (27e juni) efter frukosten startar Speedway shooting i Tibro. Ca Kl 10:00 är det förarmöte och racet börjar strax efter provskjutning. Banan är en liten oval speedwaybana. Här startar man en och en. Man kör ett varv för att sedan stanna och skjuta prick med luftrevolver, sedan vidare ett varv till för att köra i mål. Man har 6 kulor på sig i revolvern för att skjuta ned målet. Därefter kör vi vidare mot Zinkgruvan. Vi har inte någon organiserad rutt mellan banorna men de som vill ta sällskap gör det förstås. På vägen till nya banan i Zinkgruvan tar man den väg man själv önskar och stannar och käkar lunch eller fikar på ställen man gillar. I drivers-bag ligger en folder med karta och tips på fina vägar och trevliga stop.

När vi kommer fram till Zinkgruvan är det middag kl 19:00 och camping och prisutdelning kl 21:00, precis som kvällen innan.

Fredagen den 28 juni: efter frukost är det hillclimb som gäller. Banan är en enskilld avlyst grusväg med lite backar och kurvor. Efter racet är det avfärd till Granforsens festplats igen där vi slår läger och middag serveras ca kl 19:00. Kl 21:00 är det prisutdelning och uppläsning av resultat.

Lördag 29e juni efter frukost åker vi alla till ännu en ny bana: Sylletorpetts figure 8 bana som ligger ca 15 minuter från festplatsen. Förarmöte hålls strax inna racet som startar cakl 11:00. Efter racet åker vi tillbaka till Granforsens festplats. Där kommer vi ha vår traditionella hot rod show där vi kommer utse:

· Scandinavias most beautiful roadster

· Scandinavias coolest roadster

· Scandinavias peoples choice.

· Scandinavias coolest non roadster.

Juryn kommer att gå omkring och bedömma bilar från kl 17:00. För att ha möjlighet att vinna måsta man närvara på prisutdelningen som är kl 21:00

Granforsens festplats utanför Boxholm blir start och mål, vår base camp och där kan man dessutom parkera trailers under rundan.

För dig som vill racea

FYLL I DIN ANSÖKAN PÅ vår WEBB.

Vi börjar ta emot anmälningar (race entry) 1e februari 2024 Vi vill hålla detta arrangemanget ganska litet vilket betyder att det finns ett begränsat antal platser och det är först till kvarn som gäller. Du kan bara anmäla en färdig, fungerande bil: de bilar som kan ansöka måste vara en amerikansk traditionell hot rod innan 1937 med diagonaldäck. Förare och race team members måste vara klädda i klassisk racing klädsel i samma tidsanda (upp till 1940talet). Foto på bil och förare krävs för att kunna genomföra bokning.

Nytt för i år är att man måste vara medlem i RCS för att köra på banorna. Alla åskådare är förstås välkomna utan medlemskap.

Se längre ner för mer detaljerad information om vårt race.

All info om racen finns här på vår hemsida och på vår Facebooksida

Prisutdelning/party

Du som vill få din bil bedömd på vår show och ha chans att vinna pris måste vara kvar till prisutdelningen som äger rum på lördagskvällen. Bedömning sker av en jury som jobbar med detta framförallt på lördagen efter racet och fram till prisutdelningen.

Lördag kväll blir det prisutdelning för både vinnarna i vår show och race med fina priser och spons från flera bra företag.

Exhibition

Där kommer att finnas några utställare som säljer eller visar annat hot rod relaterat. Det kommer dock inte finnas kläd och pryl/lifestyleförsäljare

RCS meeting point

Här kan man bl.a kan köpa handtryckta träff t-shirts, member t shirts, klistermärken, aluminiumskyltar och andra RCS grejer.

Mat

Vad gäller mat så kommer mer info snart.

Parken

I parken finns det en danspaviljong med stort tak utan väggar där man kan ta skydd om det kommer en skur. Det finns även en festpaviljong att vara i.

Toaletter finns men inga duschar.

Party

Det kommer att finnas musik och en lägereld att sitta runt på lördagskvällen.

Parkering

Vi kommer, som sist, ha olika parkeringar för olika bilar:

Inne i parken kan man parkera medlemsbilar och andra traditionella hotrods upp till 1937, billet proof och med diagonaldäck, inga rat rods. Traditionella gamla amerikanska bobbers är också välkomna.

Utanför parken blir det customs, andra hot rods och MC. Man kan campa inne i parken om man har tält, har man husvagn eller husbil så finns det en äng på andra sidan vägen från festplatsen.

Packlista

· Din hot rod

· Giltigt medlemskort (om du vill komma in billigare)

· Periodkorekta kläder i parken (40tal och nedåt)

· Stark dryck för den som vill (finns inte att köpa på plats, dock finns ett systembolag i Boxholm, 20 min från parken)

· Tält och övrig campingutrustning för de som vill campa (annars finns camping, vandrarhem och hotell i närområdet)

· Ta med regnkläder, för då blir det inget regn!

· Gott partyhumör!

Följ oss på Facebook eller på www.roadsterclubscandinavia.com för löpande ny info. Vi lägger ut nyheter efter hand. Gå gärna in på Facebook och meddela att du kommer så blir det enklare att planera mat o.dyl.

Ska du vara med i cupen så gå gärna med i Facebookgruppen: ”Race cup forum. Race teams only”. Här kan man prata med andra deltagare om tips eller bestämma gemensamma färdvägar, sightseeing och fikastop mm.

Mer detaljer om racen

Dessa klasser har vi:

· Four banger (4B)

· 6-8 cyl flat head (6/8FH)

· Toppventil/rocker arm (RA)

Det som gäller annars är:

. Nytt för i år är att man måste vara medlem, ordinarie eller support för att få köra på banorna

· Bara traditionella hotrods upp till 1937 (med eller utan tak)

· Bara diagonalhjul är tillåtna

· Hjälm, heltäckande klädsel och handskar är ett krav.

· Brandsläckare och first aid kit snabbt tillgänglig i varje bil.

· Pressening eller absorberingsmatta ska ligga under varje racerbil.

· Det kommer vara en security check på varje bil (scrutiny)

· Man kommer få skriva på att detta bara är ett veteranrally som inte är en tävling.

· Alla i race teamet måste vara periodkorrekt klädda (30-40s style) även funktionärer och fotografer.

· Man kommer att få göra föranmälan och förbetalning (2000 skr för betalande medlemmar, race team member 500kr) och bifoga info om bilen och även bilder på bil och dig som ska delta. Avgiften gäller för hela eventet och inkluderar alltså även middagen på tisdagskvällen och entrén på lördagen.

Frukostar och middagar på rundan kommer man eventuellt kunna köpa av vår egna kock Jim. Kontaktuppgifter till honom kommer i så fall snart.

· Anmälan sker på hemsidan. Fyll i formuläret så får du bekräftelse om du blivit antagen och betalnings info. Anmälan och betalning för race team member sker samtidigt. Anmälan är bindande och kan inte återbetalas även om eventet ställs in eller om du inte kommer oavsett anledning. Anmälan går igenom först i samband med betalning. Betalning måste ske inom en vecka efter du blivit antagen.

· Obs du kan bara anmäla en fungerande bil, inte en som bara kanske kommer vara klar i tid.

Obs det är ett begränsat antal platser för racet! Först till kvarn!

Ändringar i evenemanget kan ske så håll koll på facebook-evenemanget för senare info om ändringar.

Varmt välkomna.

RCS Crew

Information in English

RCS Race Cup & Show

The 25th of June to the 30th of June 2024 it is time for our Race Cup & Show (on the 25th of June there will be a dinner that is only for the race teams, the big event will start on Wednesday the 26th of June).

This is a race cup and a hot rod show.

We will be going around lake Vättern and racing at 4 different tracs (the total length of the journey will be about 500km) and finish with a show and award ceremony for the race and the show. We will start on Tuesday evening only for the race teams and finish on Sunday morning at Granforsens party ground.

Detailed info about the event:

We will start on Tuesday night the 25th of June at Granforsens party ground outside Boxholm, Östergötland. We will gather there in the evening, the park will open at 18.00. During the nite there will be a scruitinary on all race cars. You can camp inside or outside of the park. You can park your trailer on the field outside the park. At 20.00 we will have the drivers meet and we will hand out the driver-bags to all drivers, in connection to that we will have a banquet (cooked by our RCS chef) for all racers and their race team, this is included in the race fee.

On Wednesday morning the 26th of June we will drive to the first track at Taberg. There we will start with a safety check on all the cars and drivers’ equipment and an alcohol test. At Taberg there will be dirt track race. The race starts at 16.00. We prefer to drive our cars around lake Vättern, but of course you can transport your car on a trailer to the racetracks. After the race we will drive to Tibro. Dinner will be at 19.00 and price cerimony at 21.00.

On Thursday morning (the 27th of June) after breakfast we will have Speedway shooting in Tibro, drivers meet starts at 10.00 and the race will start right after the test shooting.The track is quite a small oval speedway track. Here we will start with one car at a time. You will drive one lap and then stop and shoot with the airgun at a target. Once you’ve hit the target you drive a second lap and cross the finish line. You have 6 bullets in the air gun to hit the target. You will have two heats, once again it is bracket racing. After this race we will head to our next location Zinkgruvan. We will not have an organized rout to the different racetracks, however, if you want to take company with someone, you are of course welcome to do that. On the way to the new location Zinkgruvan you can take whatever road suits you the best and stop for lunch and “fika” wherever you’d like. In the drivers bag you will find a folder with a map and tips on nice and scenic roads with some lovely pit stops.

When arriving at Zinkgruvan we will have dinner at 19.00 and price cerimony at 21.00 just like the nite before.

Friday 28th of June: after breakfast hillclimbe are on the scedule. The track is an private gravel road with some hills and curves. After this race we will continue to Granforsens Festplats with the traditional dinner at 19.00 and price cerimony at 21.00.

On Saturday the 29st of June, after breakfast, we will go to yet another new track; Sylletorpetts figure eight track which is about a 15 minute drive from Granforsens party ground. The drivers’ meet starts right before the race witch is at 11.00. After the race we will go back to Granforsens party ground. There we will have our traditional Hot Rod Show where we will appoint the following:

· Scandinavias Most Beautiful Roadster

· Scandinavias Coolest Roadster

· Scandinavias Peoples Choice

· Scandinavias Coolest Non-Roadster

The jury will pic out a winner in all classes from 17.00. To collect a price you have to stay for the cerimony. Granforsens party ground outside Boxholm will be the start and finish for the Race Cup and our base camp where you can park your trailers.

For those who’d like to race

FILL IN THE RACE APPLICATION ON OUR WEBPAGE.

We will start accepting race applications on February 1st 2024. There is a limited number of spots and therefor there will be a first come, first served rule.

You can only sign up with a finished, working car. It must be an American traditional hot rod pre 1937 with bias ply tires. The racer and race team members must wear period correct clothing (up to the 1940s). In your application you will also have to send a picture of your car and the driver. If you have not, your application will not be complete.

New for this year is that you have to be a member in RCS to drive on the tracks, all other spectators are ofcours welcome anyway.

You will find more detailed info about the race further down.

You will find all the information about the race on our Webpage and on our Facebook page.

Prize giving ceremony/Party

For those who’d like to show their cars judged at our Show and have a chance to win must stay for the Award Ceremony on Saturday night. The judging will be done by a jury that will be working on this on Saturday after the race until the Award Ceremony.

On Saturday night there will be an Award Ceremony for the winners of the Show and the Race with nice prizes and sponsored prizes from several good companies.

Exhibition

There will be a couple of exhibitors that will be selling or showing hot rod related items. There will however not be anyone selling clothing or other lifestyle items.

RCS meeting point

This is the place where you can buy hand printed t-shirts, member t-shirts, stickers, aluminum signs and other RCS stuff.

Food

First meal on Tuesday nite is in the price. If you would like to have food duruing the trip you contacte our chef Jim. jimkarlsson64@gmail.com

The Park

The park has a dance pavilion with a big roof without walls where you can take cover in case of rain. The park also has a party pavilion.

The park has toilets, but no showers.

The Party

There will be music and a campfire to sit around on Saturday night. As previous years we will have a bar where we will be mixing different drinks. We will not be selling any alcohol, so you will have to bring your own alcohol and then we can mix the drinks for you.

Parking

As previous years, there will be different parking for different cars.

Inside the park you can park members cars and traditional hot rods up to 1937, billet proof and bias ply tires. No rat rods. Traditional old American bobbers are also welcome.

Outside the park you can park customs, other hot rods and motorcycles.

Camping

You can camp inside the park if you have a tent. If you have a camper or caravan there will be a field on the other side of the road next to the party ground where you can camp.

Packing list

· Your hot rod

· Valid members card (if you'd like to get in at a reduced price)

· Period correct clothing (40s and older)

· Alcohol for those that want (you will not be able to buy this at sight, but there is a Systembolaget/Liquor store in Boxholm, 20 minutes from the Park).

· Tent and other camping equipment for those who’d like to camp (for those who don’t there will be camp sites, hostels and hotels close by).

· Bring rainwear!

· A good party mood!

Follow us on Facebook or at www.roadsterclubscandinavia.com for continuous information. We will publish news over time. We’d recommend you to go on to Facebook and announce your attendance of the event. This will make it easier for us to plan food and so on.

If you are going to race in the Race Cup we welcome you to join the group “Race cup forum. Race teams only” on Facebook. Here you can talk to other participants about tips and decide on common routs to take to the different racetracks, sightseeing, pit stops on the way, etc.

More detailed information about the race

These are the different classes

· Four banger (4B)

· 6-8 cylinder flat head (6/8FH)

· Rocker arm (RA)

Requirements

. New for this year, you need to be member in RCS normal or support to partisipate on the tracks

· Only traditional hotrods up to 1937 (with or without roof)

· Only bias ply tires are allowed

· Helmet, full-coverage clothing, and gloves are required

· Fire extinguisher and first aid kit easily accessible in every car

· A tarp or absorbent mat under every race car.

· There will be a security check on every car (scrutiny).

· You will have to sign a document stating that this is only a veteran rally and not a competition.

· All race team members must wear period correct clothing (30s-40s). Functionaries and photographers will also have to wear period correct clothing.

· You will have to sign up and pay in advance (race drivers pay 2000skr for paying members, 500 skr for race team member). In your application you must enclose information about the car and pictures of you and your car. The race fee is for the whole event, including entry to the party ground on Saturday, and also the dinner on Tuesday nite. Breakfasts and dinners during the whole cup you will be able to buy from Jim ore chef, order from him now. jimkarlsson64@gmail.com

· You apply to the race on our webpage. Fill in the form and you will get a confirmation if you’ve been accepted and the payment information. Application and payment for race team member will be done at the same time. Registration for the race is binding and will not be refunded if the event is cancelled or if you for some reason cannot come. The registration is complete once you have paid the race fee. The payment must be done withing a week of you being accepted to the race. You can only register a working car, not a car that might be done in time for the event.

There is a limited amount of race spots! First come, first serve!

There might be changes to the event, so please follow us on Facebook for updates.

A warm welcome,

The RCS Crew

Don’t forget to write down your T-Shirt size. All racers will get a “race driver” T- shirt that includes in the fee. great ha?