RCS Race Cup & Show
Here’s most of the info you’ll need for our event RCS Race Cup & Show:
One new location and the event is one night longer than before: june 27– july 2 (june 27 dinner only for race teams, the big event starts june 28 for all)
This info will follow in English further down.
27e juni till 2e Juli 2023 är det dags igen för vår race cup & show (27 juni är det middag bara för race teams, det stora eventet börjar onsdag den 28e juni)
Det handlar om en race cup och en hot rod show.
Vi kommer att åka runt sjön Vättern och tävla på 4 olika banor (total resa runt ca 500km) och avsluta med show och prisutdelning för både race cup och show.
Vi startar tisdag kväll bara för race teamen och avslutar söndag förmiddag på Granforsens festplats.
Detaljerad information om evenemanget
Vi startar på tisdagskvällen den 27e juni i Granforsens festplats utanför Boxholm Östergötland. Vi samlas där på kvällen, grindarna till parken öppnar kl 18:00. I parken eller utanför parken kan man campa. På ängen utanför kan man parkera sin trailer. kl 20:00 kommer vi att ha förarmöte och utdelande av driver-bags till alla förare, i samband med detta kommer det serveras en bankett (tillagad av vår RCS kock) till alla oss som tävlar och raceteammembers, detta ingår i raceavgiften.
Onsdag morgon, efter frukost, 28e juni åker vi till första banan som ligger i Laxå, där börjar vi med en säkerhetskontroll av bilarna och förarnas utrustning och ett alkotest. Där blir det dragracing. Vi föredrar så klart att man kör bilarna runt Vättern men det går självklart att traila också. Racet börjar klockan 18:00. Tävlingsbanan är 1/8 mile (201m). Vi kör två och två men det är ändå bracket och individuella tidtagningar (alltså att få så lik tid båda racen).
Efter racet kommer vi att campa på motorbanan intill. Där kommer vi även att ha en stor grill där alla kan ta med vad man vill grilla, Laxå motorklubb kommer också sälja mat och frukostbiljetter. Klockan 21:00 kommer vi ha dagens prisutdelning och uppläsning av resultat.
På torsdagsmorgonen (29e juli) efter frukosten, så åker vi vidare till Tibro. Vi har inte någon organiserad rutt mellan banorna men de som vill ta sällskap gör det förstås. På vägen till Tibro tar man den väg man själv önskar och stannar och käkar lunch eller fikar på ställen man gillar. I drivers-bag ligger en folder med karta och tips på fina vägar och trevliga stop.
I Tibro kommer vi att köra Speedway Shooting. Kl 18:00 är det förarmöte och racet börjar strax efter provskjutning. Banan är en liten oval speedwaybana. Här startar man en och en och även här är det bracket som det handlar om. Man kör ett varv för att sedan stanna och skjuta prick med luftrevolver, sedan vidare ett varv till för att köra i mål. Man har 6 kulor på sig i revolvern för att skjuta ned målet. Även här kommer vi att köra bracket racing. Efter racet är det BBQ och camping på parkeringen och prisutdelning kl 21:00, precis som kvällen innan.
Fredagen den 30 juni: efter frukost i Tibro åker vi till Tabergs folkracebana strax söder om Jönköping. Banan har 35% asfalt och den är utlagd i kurvorna. Förarmöte kl 15:30. Därefter kommer vi alla köra en pace-runda där vi ser hur banan är utlagd. Racet startar kl. 16:00 även nu är det två heat och bracket som gäller. Efter racet är det avfärd till Granforsens festplats igen där vi slår läger och käkar, vi har grill och kol, ni fixar käket som tidigare kvällar. Även nu kommer det finnas mat till försäljning. Kl 21:00 är det prisutdelning och uppläsning av resultat.
Lördag 1a juli efter frukost åker vi alla till Motala motorbana som ligger ca 30-40 minuter från festplatsen (beroende på vägval) Förarmöte är kl 12:30 och racet startar kl 13:00. Tanken är att vi åker tillsammans fina vägar till Motala. Efter racet åker vi tillbaka till Granforsens festplats. Där kommer vi ha vår traditionella hot rod show där vi kommer utse:
· Scandinavias most beautiful roadster
· Scandinavias coolest roadster
· Scandinavias peoples choice.
· Scandinavias coolest non roadster.
Granforsens festplats utanför Boxholm blir start och mål, vår base camp och där kan man dessutom parkera trailers under rundan.
För dig som vill racea
FYLL I DIN ANSÖKAN PÅ vår WEBB.
Vi börjar ta emot anmälningar (race entry) 1e februari 2023 Vi vill hålla detta arrangemanget ganska litet vilket betyder att det finns ett begränsat antal platser och det är först till kvarn som gäller. Du kan bara anmäla en färdig, fungerande bil: de bilar som kan ansöka måste vara en amerikansk traditionell hot rod innan 1937 med diagonaldäck. Förare och race team membrers måste vara klädda i klassisk racing klädsel i samma tidsanda (upp till 1940talet). Foto på bil och förare krävs för att kunna genomföra bokning.
Se längre ner för mer detaljerad information om vårt race.
All info om racen finns här på vår hemsida och på vår Facebooksida
Prisutdelning/party
Du som vill få din bil bedömd på vår show och ha chans att vinna pris måste vara kvar till prisutdelningen som äger rum på lördagskvällen. Bedömning sker av en jury som jobbar med detta framförallt på lördagen efter racet och fram till prisutdelningen. Du som vill tvätta av din bil har möjlighet att göra detta på plats, allt för att tvätta finns inne i parken. (Tvätten är sponsrad av Verktygsboden).
Lördag kväll blir det prisutdelning för både vinnarna i vår show och race med fina priser och spons från flera bra företag.
Exhibition
Där kommer att finnas några utställare som säljer eller visar annat hot rod relaterat. Det kommer dock inte finnas kläd och pryl/lifestyleförsäljare
RCS meeting point
Här kan man bl.a kan köpa handtryckta träff t-shirts, member t shirts, klistermärken, aluminiumskyltar och andra RCS grejer.
Mat
Det kommer att finnas mat, mackor, kaffe, godis och dricka. Det kommer även serveras fin frukostbuffé på lördagen och söndagen, matbiljetter köper man på plats dagen innan.
Parken
I parken finns det en danspaviljong med stort tak utan väggar där man kan ta skydd om det kommer en skur. Det finns även en festpaviljong att vara i.
Toaletter finns men inga duschar.
Party
Det kommer att finnas musik och en lägereld att sitta runt på lördagskvällen. Vi kommer som tidigare att ha en bar där vi har tillbehören för olika drinkar, du tar med dig det starka.
Parkering
Vi kommer, som sist, ha olika parkeringar för olika bilar:
Inne i parken kan man parkera medlemsbilar och andra traditionella hotrods upp till 1937, billet proof och med diagonaldäck, inga rat rods. Traditionella gamla amerikanska bobbers är också välkomna.
Utanför parken blir det customs, andra hot rods och MC. Man kan campa inne i parken om man har tält, har man husvagn eller husbil så finns det en äng på andra sidan vägen från festplatsen.
Packlista
· Din hot rod
· Giltigt medlemskort (om du vill komma in billigare)
· Periodkorekta kläder i parken (40tal och nedåt) är frivilligt förstås men kul.
· Stark dryck för den som vill (finns inte att köpa på plats, dock finns ett systembolag i Boxholm, 20 min från parken)
· Tält och övrig campingutrustning för de som vill campa (annars finns camping, vandrarhem och hotell i närområdet)
· Ta med regnkläder, för då blir det inget regn!
· Gott partyhumör!
Följ oss på Facebook eller på www.roadsterclubscandinavia.com för löpande ny info. Vi lägger ut nyheter efter hand. Gå gärna in på Facebook och meddela att du kommer så blir det enklare att planera mat o.dyl.
Ska du vara med i cupen så gå gärna med i Facebookgruppen: ”Race cup forum. Race teams only”. Här kan man prata med andra deltagare om tips eller bestämma gemensamma färdvägar, sightseeing och fikastop mm.
Mer detaljer om racen
Dessa klasser har vi:
· Four banger (4B)
· 6-8 cyl flat head (6/8FH)
· Toppventil/rocker arm (RA)
Det som gäller annars är:
· Bara traditionella hotrods upp till 1937 (med eller utan tak)
· Bara diagonalhjul är tillåtna
· Hjälm, heltäckande klädsel och handskar är ett krav.
· Brandsläckare och first aid kit snabbt tillgänglig i varje bil.
· Pressening eller absorberingsmatta ska ligga under varje racerbil.
· Det kommer vara en security check på varje bil (scrutiny)
· Man kommer få skriva på att detta bara är ett veteranrally som inte är en tävling.
· Alla i race teamet måste vara periodkorrekt klädda (30-40s style) även funktionärer och fotografer.
· Man kommer att få göra föranmälan och förbetalning (1500skr för medlemmar eller 1800krför icke medlemmar, race team member/co driver 500kr) och bifoga info om bilen och även bilder på bil och dig som ska delta. Avgiften gäller för hela eventet och inkluderar alltså även entrén på lördagen.
· Anmälan sker på hemsidan. Fyll i formuläret så får du bekräftelse om du blivit antagen och betalnings info. Anmälan och betalning för race team member/ co driver sker samtidigt. Anmälan är bindande och kan inte återbetalas även om eventet ställs in eller om du inte kommer oavsett anledning. Anmälan går igenom först i samband med betalning. Betalning måste ske inom en vecka efter du blivit antagen.
· Obs du kan bara anmäla en fungerande bil, inte en som bara kanske kommer vara klar i tid.
Obs det är ett begränsat antal platser för racet! Först till kvarn!
Ändringar i evenemanget kan ske så håll koll på facebook-evenemanget för senare info om ändringar.
Varmt välkomna.
RCS Crew
Information in English
RCS Race Cup & Show
The 27th of June to the 2end of July 2023 it is time for our Race Cup & Show (on the 27th of June there will be a dinner that is only for the race teams, the big event will start on Wednesday the 28th of June).
This is a race cup and a hot rod show.
We will be going around lake Vättern and racing at 4 different tracs (the total length of the journey will be about 500km) and finish with a show and award ceremony for the race and the show. We will start on Tuesday evening for only the race teams and finish on Sunday morning at Granforsens party ground.
Detailed info about the event:
We will start on Tuesday night the 27th of June at Granforsens party ground outside Boxholm, Östergötland. We will gather there in the evening, the park will open at 18.00. You can camp inside or outside of the park. You can park your trailer on the field outside the park. At 20.00 we will have the drivers meet and we will hand out the driver-bags to all drivers, in connection to that we will have a banquet (cooked by our RCS chef) for all racers and their race team, this is included in the race fee.
On Wednesday morning the 28th of June we will drive to the first track in Laxå. There we will start with a safety check on all the cars and drivers’ equipment and an alcohol test. At Laxå there will be drag racing. We prefer to drive our cars around lake Vättern, but of course you can transport your car in a trailer to the racetracks. The race starts at 18.00. The track is 1/8 of a mile (201m). We will drive two at a time, however it is bracket racing and you will be timed individually (so the goal is to get the same time on both laps). After the race we will camp at the Folk racetrack next to the drag racing strip. There we will have a big barbecue where everyone can bring whatever they’d like to grill. Laxå motor club will also be selling food and breakfast tickets. At 21.00 we will have the prize-giving ceremony of the day and reading of the results.
On Thursday morning (the 29th of June) after breakfast we will drive to Tibro. We will not have an organized rout to the different racetracks, however, if you want to take company with someone, you are of course welcome to do that. On the way to Tibro you take whatever road suits you the best and stop for lunch and “fika” wherever you’d like. In the drivers bag you will find a folder with a map and tips on nice and scenic roads with some lovely pit stops.
In Tibro on Thursday we will do Speedway Shooting. The drivers’ meeting will start at 18.00 and the race will start just after the test shooting. The track is quite a small oval speedway track. Here we will start with one car at a time. You will drive one lap and then stop and shoot with the airgun at a target. Once you’ve hit the target you drive a second lap and cross the finish line. You have 6 bullets in the air gun to hit the target. You will have two heats, once again it is bracket racing. After the race there will be a BBQ and camping on the parking lot and the prize-giving ceremony will be at 21.00, just like the night before.
Friday the 30th of June: after breakfast in Tibro we will continue on to Taberg Folk Racetrack south of Jönköping. The track is 35% asphalt, which is in the curves The drivers’ meeting will start at 15.30. There we will do a pace lap. The race will then start at 16.00. Once again it is bracket racing, so you will get two heats. After the race we will go to Granforsens party ground where we will set up camp and eat. We will have a grill where you can grill your own food as previous nights. There will also be food for sale. At 21.00 there will be a prize-giving ceremony and a reading of the results.
On Saturday the 1st of July, after breakfast, we will go to Motala racing track which is about a 30-40 minute drive from Granforsens party ground. The drivers’ meet is at 12.30 and the race will start at 13.00. The plan is to drive to Motala together on some nice roads. After the race we will go back to Granforsens party ground. There we will have our traditional Hot Rod Show where we will appoint the following:
· Scandinavias Most Beautiful Roadster
· Scandinavias Coolest Roadster
· Scandinavias Peoples Choice
· Scandinavias Coolest Non-Roadster
As you’ve probably figured out, Granforsens party ground outside Boxholm will be the start and finish for the Race Cup and our base camp where you can park your trailers.
For those who’d like to race
FILL IN THE RACE APPLICATION ON OUR WEBPAGE.
We will start accepting race applications on February 1st 2023. There is a limited number of spots and therefor there will be a first come, first served rule.
You can only sign up with a finished, working car. It must be an American traditional hot rod pre 1937 with bias ply tires. The racer and race team members must wear period correct clothing (up to the 1940s). In your application you will also have to send a picture of your car and the driver. If you have not, your application will not be complete.
You will find more detailed info about the race further down.
You will find all the information about the race on our Webpage and on our Facebook page.
Prize giving ceremony/Party
For those who’d like to show their cars judged at our Show and have a chance to win must stay for the Award Ceremony on Saturday night. The judging will be done by a jury that will be working on this on Saturday after the race until the Award Ceremony.
For those who’d like to wash their cars, you will have the opportunity to do this on the Party Ground after the last race. All you will need for washing your car will be available inside the park. (The car wash is sponsored by Verktygsboden).
On Saturday night there will be an Award Ceremony for the winners of the Show and the Race with nice prizes and sponsored prizes from several good companies.
Exhibition
There will be a couple of exhibitors that will be selling or showing hot rod related items. There will however not be anyone selling clothing or other lifestyle items.
RCS meeting point
This is the place where you can buy hand printed t-shirts, member t-shirts, stickers, aluminum signs and other RCS stuff.
Food
There will be food, sandwiches, coffee, candy, and drinks. On Saturday and Sunday there will be a breakfast buffet, you can buy tickets for the breakfast buffet on site the day before.
The Park
The park has a dance pavilion with a big roof without walls where you can take cover in case of rain. The park also has a party pavilion.
The park has toilets, but no showers.
The Party
There will be music and a campfire to sit around on Saturday night. As previous years we will have a bar where we will be mixing different drinks. We will not be selling any alcohol, so you will have to bring your own alcohol and then we can mix the drinks for you.
Parking
As previous years, there will be different parking for different cars.
Inside the park you can park members cars and traditional hot rods up to 1937, billet proof and bias ply tires. No rat rods. Traditional old American bobbers are also welcome.
Outside the park you can park customs, other hot rods and motorcycles.
Camping
You can camp inside the park if you have a tent. If you have a camper or caravan there will be a field on the other side of the road next to the party ground where you can camp.
Packing list
· Your hot rod
· Valid members card (if you'd like to get in at a reduced price)
· Period correct clothing (40s and older) is optional inside the park, but of course more fun.
· Alcohol for those that want (you will not be able to buy this at sight, but there is a Systembolaget/Liquor store in Boxholm, 20 minutes from the Park).
· Tent and other camping equipment for those who’d like to camp (for those who don’t there will be camp sites, hostels and hotels close by).
· Bring rainwear!
· A good party mood!
Follow us on Facebook or at www.roadsterclubscandinavia.com for continuous information. We will publish news over time. We’d recommend you to go on to Facebook and announce your attendance of the event. This will make it easier for us to plan food and so on.
If you are going to race in the Race Cup we welcome you to join the group “Race cup forum. Race teams only” on Facebook. Here you can talk to other participants about tips and decide on common routs to take to the different racetracks, sightseeing, pit stops on the way, etc.
More detailed information about the race
These are the different classes
· Four banger (4B)
· 6-8 cylinder flat head (6/8FH)
· Rocker arm (RA)
Requirements
· Only traditional hotrods up to 1937 (with or without roof)
· Only bias ply tires are allowed
· Helmet, full-coverage clothing, and gloves are required
· Fire extinguisher and first aid kit easily accessible in every car
· A tarp or absorbent mat under every race car.
· There will be a security check on every car (scrutiny).
· You will have to sign a document stating that this is only a veteran rally and not a competition.
· All race team members must wear period correct clothing (30s-40s). Functionaries and photographers will also have to wear period correct clothing.
· You will have to sign up and pay in advance (race drivers pay 1500skr for members or 1800skr for non-members, 500skr for a co-driver/race team member). In your application you must enclose information about the car and pictures of you and your car. The race fee is for the whole event, including entry to the party ground on Saturday.
· You apply to the race on our webpage. Fill in the form and you will get a confirmation if you’ve been accepted and the payment information. Application and payment for co-driver/race team member will be done at the same time. Registration for the race is binding and will not be refunded if the event is cancelled or if you for some reason cannot come. The registration is complete once you have paid the race fee. The payment must be done withing a week of you being accepted to the race. You can only register a working car, not a car that might be done in time for the event.
There is a limited amount of race spots! First come, first serve!
There might be changes to the event, so please follow us on Facebook for updates.
A warm welcome,
The RCS Crew
